Aktualności

Wydział Budownictwa i Nauk o Środowisku Politechniki Białostockiej poszukuje kandydata do pracy na stanowisku referenta /specjalisty ds. studenckich i dydaktyki w Dziekanacie Wydziału Budownictwa i Nauk o Środowisku

Wymagania obowiązkowe:

1. Wykształcenie wyższe – magisterskie;
2. Znajomość języka angielskiego na poziomie  B2;
3. Biegła obsługa komputera, w tym znajomość pakietu Office (World, Excel);
4. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
5. Sumienność oraz  rzetelność w wykonywaniu powierzonej pracy;
6. Uprzejmość i opanowanie w stosunku do studentów i pracowników

Wymagania preferowane:

1. Wykształcenie preferowane kierunki : finanse, administracja, prawo.
2. Gotowość do pracy w systemie równoważnym.
3. Mile widziana znajomość obsługi programu USOS i przepisów dot. Świadczeń dla studentów.

Podstawowy zakres obowiązków:

1. Prowadzenie dokumentacji związanej z procesem studiowania. 
2. Obsługa administracyjna studentów w systemie USOS.
3. Obsługa wszystkich należności studentów i byłych studentów  WBiNŚ.
4. Wypisywanie i wydawanie decyzji administracyjnych i zaświadczeń.
5. Przygotowanie dokumentacji związanej z procesem dyplomowania.
6. Koordynowanie systemu APD i JSA. Pomoc studentom i pracownikom przy obsłudze systemu APD i JSA.
7. Obsługa świadczeń dla  studentów WBNŚ.
8. Sprawdzanie poprawności migracji danych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce  Pol-on.
9. Sprawozdawczość z zakresu powierzonych zadań oraz współpraca z innymi jednostkami PB oraz na zewnątrz w zakresie powierzonych zadań.
10. Sporządzanie harmonogramu egzaminów.
11. Prowadzenie bieżącej ewidencji liczby studentów.
12. Ewidencja i rozliczanie się z druków ścisłego zarachowania oraz odpowiedzialność związaną z ich przechowywaniem.
13. Sporządzanie dokumentacji przeznaczonej do Archiwum PB zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

Kandydatów spełniających oczekiwania prosimy o składanie aplikacji (podanie z uzasadnieniem, CV) wraz z oświadczeniem dotyczącym danych osobowych (dokument do pobrania w bazie formularzy /kandydaci do pracy/kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie + oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych) do Działu Spraw Personalnych, Politechnika Białostocka, ul. Wiejska 45A, pokój 1 lub 2 w terminie do 23 grudnia 2022 roku. W pierwszym etapie rekrutacji powołana komisja rozpatrzy wszystkie oferty. Z  kandydatami, którzy przejdą pierwszy etap rekrutacji, będą przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne.