Regulamin korzystania z serwisu Biura Karier i Współpracy z Absolwentami Politechniki Białostockiej
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Właścicielem serwisu Biura Karier i Współpracy z Absolwentami Politechniki Białostockiej, zwanym dalej serwisem BKiWzA, jest Politechnika Białostocka, z siedzibą przy ul. Wiejskiej 45A, 15-351 Białystok, NIP: 542-020-87-21.
- Głównym celem działania serwisu BKiWzA jest prezentowanie oferty pracy, praktyk i staży oraz bezpłatnych szkoleń i kursów zgłaszanych przez pracodawców i przekazywanie ich zarejestrowanym użytkownikom serwisu. Serwis jest również platformą służącą do przekazywania informacji z rynku pracy, związanych z rozwojem kariery zawodowej oraz informacji związanych z funkcjonowaniem BKiWzA i działalnością Uczelni.
- Serwis BKiWzA służy również monitorowaniu karier zawodowych absolwentów PB, polegającym na przeprowadzeniu dobrowolnych badań ankietowych oraz opracowaniu na ich podstawie raportów.
- Prawo do korzystania z serwisu BKiWzA mają, w szczególności:
- studenci, doktoranci i absolwenci Politechniki Białostockiej (Użytkownicy),
- pracodawcy i instytucje rynku pracy.
- Wśród treści, publikowanych w serwisie BKiWzA mogą znaleźć się, między innymi, następujące informacje:
- oferty pracy / praktyk / staży / bezpłatnych szkoleń lub kursów:
-
- wizytówki firm, będące informacją o nich, jako potencjalnych pracodawcach;
- aktualności z rynku pracy: raporty, analizy, wyniki badań, itp.;
- informacje o działalności organizacji, które mogą pozytywnie wpływać na rozwój zawodowy oraz osobisty odbiorców serwisu,
- informacje o realizowanych projektach unijnych,
II ZASADY KORZYSTANIA Z SERWISU
- W celu zamieszczenia oferty pracy w serwisie BKiWzA należy dokonać rejestracji firmy w strefie pracodawców, a następnie wypełnić formularz oferty pracy. Ogłoszenie zostanie opublikowane po zatwierdzeniu przez pracownika BKiWzA, zwykle w ciągu trzech dni roboczych.
- Podanie niepełnych lub nieprawdziwych danych rejestracyjnych może skutkować odmową akceptacji firmy, a tym samym odmową przyjęcia ofert tej firmy.
- Niezależnie od jakichkolwiek postanowień Regulaminu ostateczna decyzja o publikacji każdej oferty zawsze zależy od pracownika BKiWzA, który administruje danymi z serwisu.
- Politechnika Białostocka nie ponosi odpowiedzialności za treści ogłoszeń dodawanych przez pracodawców, a także oferowane przez nich warunki pracy.
- Jednocześnie zakazuje się wprowadzania na stronę Karier i Współpracy z Absolwentami Politechniki Białostockiej treści niezgodnych z prawdą, niezgodnych z prawem lub dobrym obyczajem oraz naruszających dobra osobiste osób trzecich.
- Oferty, czy inne informacje które mają być umieszczone w serwisie BKiWzA można także przesyłać pocztą elektroniczną lub dostarczyć osobiście. W takim przypadku w serwisie BKiWzA ogłoszenie umieści pracownik.
- Biuro Karier Politechniki Białostockiej zastrzega sobie prawo do odmowy publikacji lub do usunięcia informacji ze strony bez podania przyczyny.
III PRAWA I OBOWIĄZKI PRACODAWCÓW
- Zabronione jest ujawnianie osobom trzecim danych dostępowych do swojego konta, w postaci identyfikatora i hasła.
- Zabronione jest publikowanie ofert w celach innych niż selekcja i rekrutacja pracowników. Politechnika Białostocka nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie tego zakazu.
- Po zalogowaniu, przy dodawaniu nowych ofert, dane dotyczące pracodawcy są automatycznie umieszczane w formularzu. Pracodawca może samodzielnie edytować ogłoszenie, ma także dostęp do swoich archiwalnych ogłoszeń.
- Pracodawca ma prawo do wglądu, aktualizacji oraz poprawiania swoich danych. Może także w każdej chwili usunąć swoje dane z serwisu BKiWzA.
IV PRAWA I OBOWIĄZKI UŻYTKOWNIKÓW
- Zabronione jest ujawnianie osobom trzecim danych dostępowych do swojego konta, w postaci identyfikatora i hasła.
- Użytkownik ma prawo do wglądu, aktualizacji oraz poprawiania swoich danych.
- Użytkownik może w każdej chwili usunąć swoje dane z serwisu BKiWzA.
- W przypadku udostępnienia danych osobowych, zawartych w CV potencjalnym pracodawcom lub złożenia aplikacji w odpowiedzi na ogłoszenie rekrutacyjne, podmiotem odpowiedzialnym za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych staje się pracodawca. Politechnika Białostocka nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe wykorzystanie danych przez pracodawcę.
V PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Białostocka, ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok, tel.: 85 746 90 00, https://www.pb.edu.pl (dalej Uczelnia).
- Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, może się Pani/Pan kontaktować za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: iod@pb.edu.pl;
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w Serwisie Biura Karier i Współpracy z Absolwentami Politechniki Białostockiej, zwanego dalej BKiWzA w celu rejestracji w serwisie oraz korzystania z oferowanych usług zgodnie z Regulaminem BKiWzA na podstawie udzielonej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- W odniesieniu do absolwentów Politechniki Białostockiej, dane będą przetwarzane również na podstawie art. 352 ust. 14 -16 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2018 poz. 1668 z późn. zmian. zwanej dalej Ustawą), w celu przeprowadzania monitoringu karier zawodowych absolwentów. Dane mogą być wykorzystane w celu dostosowania programu studiów do potrzeb rynku pracy i w związku z powyższym, będą służyć do zaproszenia Pani/Pana do wzięcia udziału w badaniach pomagających w dostosowaniu programu studiów do potrzeb rynku pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO. Udział ten jest dobrowolny i anonimowy.
- Celem przetwarzania danych osobowych w odniesieniu do studentów i absolwentów jest zapewnienie wsparcia rozwoju zawodowego, w tym w szczególności dostępu do staży, praktyk, ofert pracy i szkoleń. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji promocji zatrudnienia oraz ułatwienie procesu rekrutacji, prowadzonej przez pracodawców współpracujących z Politechniką Białostocką, w postaci umożliwienia korzystania z funkcjonalności systemu i udostępniania CV studentów i absolwentów.
- Celem przetwarzania danych osobowych w odniesieniu do pracodawców jest zapewnienie możliwości zamieszczania ofert pracy, staży i praktyk oraz kierowania za pośrednictwem serwisu BKiWzA zainteresowanych studentów i absolwentów do pracodawcy, odpowiednio do zgłoszonych ofert oraz posiadanych kompetencji i oczekiwań studentów i absolwentów.
- Celem przetwarzania danych osobowych w odniesieniu do studentów/absolwentów
i pracodawców mogą być również działania polegające na informowaniu o wydarzeniach organizowanych przez pracodawców, instytucje rynku pracy i BKiWzA poprzez wysyłkę newslettera – jeżeli podczas rejestracji użytkownik wyraził zgodę na takie działanie.
- Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne i następuje poprzez rejestrację studenta/absolwenta/pracodawcy w Serwisie BKiWzA. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych w odniesieniu do wszystkich lub części celów może uniemożliwić skorzystanie z wybranych modułów i funkcjonalności oferowanej przez BKiWzA.
- Dane osobowe absolwentów przetwarzane w celu monitoringu karier zawodowych, przetwarzane na podstawie Ustawy będą przechowywane przez okres 10 lat. Pozostałe dane osobowe, przetwarzane na podstawie zgody, będą przetwarzane przez okres wynikający z celu przetwarzania do momentu usunięcia konta lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody.
- Odbiorcami Państwa danych mogą być zarejestrowani w serwisie Biura Karier i Współpracy z Absolwentami pracodawcy, którzy zgłosili swoją ofertę pracy, stażu oraz praktyki zawodowej, jednakże udostępnienie danych następuje wyłącznie w przypadku samodzielnego ich przekazania przez osobę, której dane dotyczą za pośrednictwem właściwego panelu znajdującego się w systemie. Ponadto odbiorcami danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty trzecie upoważnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa lub podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi, w szczególności dot. wsparcia informatycznego w zakresie obsługi Serwisu BKiWzA, obsługi prawnej oraz obsługi korespondencji.
- Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej
- Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, otrzymania ich kopii, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszalności danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na zasadach określonych w przepisach RODO. W sprawie przysługujących Pani/Panu praw można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych.
- Ilekroć zaistnieje okoliczność, że przetwarzanie naruszy przepisy obowiązującego prawa – ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Korzystanie przez pracodawców i Użytkowników serwisu BKiWzA jest bezpłatne.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy o ochronie danych osobowych, Kodeksu Cywilnego oraz pozostałe przepisy prawa polskiego.
- Ewentualne skargi i uwagi dotyczące funkcjonowania serwisu BKiWzA mogą być składane na adres: kariera@pb.edu.pl.
- Politechnika Białostocka zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdej chwili, bez uprzedniego informowania o tym pracodawców i użytkowników.
